Gestion de stock & Inventaire | Google Sheets

Pilotez vos stocks sans prise de tête.

Pilotez vos stocks sans prise de tête : vous renseignez vos achats, vos fabrications et vos ventes, le fichier met à jour tout seul votre inventaire, la valeur du stock, le coût de revient moyen, les marges et le tableau de bord.

En quelques clics, vous savez ce qu’il vous reste réellement en stock, quels produits se vendent le plus et quels articles sont à réapprovisionner en priorité.
Simple, lisible, même si vous débutez sur Google Sheets. ✅

Ce fichier vous offre un niveau de suivi proche d’un logiciel de gestion de stock en ligne à 20–30 €/mois soit plusieurs centaines d’euros d’économies par an, sans abonnement.

✅ Ce que ce fichier vous apporte (concrètement)

Vous renseignez vos achats, vos fabrications et vos ventes, le fichier met à jour tout seul votre inventaire, la valeur du stock, le coût de revient moyen, les marges et le tableau de bord.
En quelques clics, vous savez ce qu’il vous reste réellement en stock, quels produits se vendent le plus et quels articles sont à réapprovisionner en priorité.

👤 Pour qui est-ce fait ?

Adapté aux artisans, marques de produits physiques, e-commerce, TPE & petites structures.

🧠 Ce qui rend ce fichier vraiment pratique

Tableaux de bord 100 % automatisés (aucune formule à modifier).
Alertes visuelles de stock faible / rupture pour anticiper les réapprovisionnements.
Zones sensibles protégées pour limiter les erreurs de manipulation.

📊 Ce que vous voyez à l’intérieur

TABLEAU DE BORD : Vue globale de votre année : valeur du stock, chiffre d’affaires, marge, panier moyen, nombre d’articles en stock, top 10 des produits vendus, graphiques de CA mensuel et variation de stock. Tout est mis à jour automatiquement à partir des autres onglets.

INVENTAIRE : Listez toutes vos références (matières premières, packagings, produits finis, semi-finis…) avec stock actuel, stock mini, coût de revient moyen et valeur du stock. Suivez l’état de chaque article (en stock, stock faible, rupture) et visualisez instantanément la valeur totale de votre inventaire.

PRODUITS FINIS : Centralisez vos fiches produits : prix de vente HT/TTC, coût de revient, marge unitaire et % de marge. Idéal pour vérifier la rentabilité réelle de chaque référence et ajuster vos prix en connaissance de cause.

ASSEMBLAGES & RECETTES : Définissez la recette de chaque produit fini : ingrédients, packagings, quantités consommées par unité produite. Le fichier en déduit automatiquement le coût de revient théorique et prépare les mouvements de stock liés à la fabrication.

FOURNISSEURS : Regroupez vos fournisseurs, contacts, délais et conditions de paiement, associés à chaque article d’inventaire. En un coup d’œil, vous savez où commander chaque matière ou packaging.

ACHATS : Enregistrez toutes vos commandes fournisseurs : date, n° de facture, fournisseur, article, quantités, prix, TVA. À chaque réception, les stocks et le coût moyen pondéré se mettent à jour automatiquement dans l’inventaire.

FABRICATIONS : Déclarez vos séries de production (batchs) : date, produit fini, quantités produites. Le fichier décrémente les stocks de matières / packagings utilisés selon la recette, et augmente le stock de produits finis, sans calcul manuel.

VENTES : Saisissez vos ventes par date, n° de commande, canal de vente et produit fini.
Les quantités vendues décrémentent le stock, alimentent le chiffre d’affaires, le top produits, le panier moyen et les graphiques du tableau de bord.

📦 Vous recevez

Un guide de démarrage rapide (PDF): lien de téléchargement de votre fichier Google Sheets, configuration pas à pas, lien vers un tutoriel YouTube complet.

🧩 Installation (2 minutes)

Après votre achat vous recevez un e-mail avec le lien de téléchargement.
Cliquez sur ce lien puis créer une copie.
Votre fichier est automatiquement copié sur votre google drive.

🚀 Utilisation au quotidien

Ouvrez le PDF et cliquez sur « Accéder au fichier ».
Sur Google Drive, Créer une copie pour l’enregistrer dans votre propre Drive.
Renseignez l’onglet INVENTAIRE avec vos articles (matières, packagings, produits finis…).
Ajoutez vos FOURNISSEURS, puis commencez à saisir vos ACHATS, FABRICATIONS et VENTES.
Consultez le TABLEAU DE BORD pour suivre la valeur de votre stock, vos ventes, vos marges et les articles à réapprovisionner.

🎨 Deux ambiances incluses : Pastel & Bleu pour un rendu pro qui vous ressemble.